Anforderungen des Controller-Bereiches an die Informationstechnolige (IT)
Das Controlling ist eine zentrale Funktion in Unternehmen, die für die Planung, Steuerung und Kontrolle von Unternehmensprozessen verantwortlich ist. Um diese Aufgaben effektiv zu erfüllen, ist eine enge Verzahnung zwischen Controlling und Informationstechnologie (IT) erforderlich. Die IT muss eine Vielzahl von Anforderungen erfüllen, um das Controlling bei der Umsetzung seiner Aufgaben zu unterstützen. Diese Anforderungen lassen sich in mehrere Kategorien einteilen, darunter Datenmanagement, Systemintegration, Reporting und Analyse, Sicherheit und Compliance sowie Benutzerfreundlichkeit. Das Controlling ist eine zentrale Funktion in Unternehmen, die für die Planung, Steuerung und Kontrolle von Unternehmensprozessen verantwortlich ist. Um diese Aufgaben effektiv zu erfüllen, ist eine enge Verzahnung zwischen Controlling und Informationstechnologie (IT) erforderlich. Die IT muss eine Vielzahl von Anforderungen erfüllen, um das Controlling bei der Umsetzung seiner Aufgaben zu unterstützen. Diese Anforderungen lassen sich in mehrere Kategorien einteilen, darunter Datenmanagement, Systemintegration, Reporting und Analyse, Sicherheit und Compliance sowie Benutzerfreundlichkeit.
1. Datenmanagement
Eine der zentralen Anforderungen des Controllings an die IT ist das effiziente Datenmanagement. Controlling benötigt eine Vielzahl von Daten aus unterschiedlichen Quellen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Diese Daten müssen in einer strukturierten und zugänglichen Form vorliegen. Daher muss die IT sicherstellen, dass Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen, wie Produktion, Vertrieb, Einkauf und Finanzen, in einer zentralen Datenbank zusammengeführt werden. Diese Daten sollten in Echtzeit oder zumindest zeitnah aktualisiert werden, um dem Controlling stets aktuelle Informationen zur Verfügung zu stellen.
Zudem ist es entscheidend, dass die IT dafür sorgt, dass die Daten konsistent und korrekt sind. Inkonsequenzen oder Fehler in den Daten können zu falschen Analysen und damit zu suboptimalen Entscheidungen führen. Hierbei spielt auch die Qualitätssicherung eine große Rolle. Die IT muss Mechanismen implementieren, die die Datenqualität überwachen und gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen einleiten.
2. Systemintegration
Ein weiteres wichtiges Anforderungsfeld ist die Integration von Systemen. Controlling benötigt Informationen aus unterschiedlichen Systemen, die oft historisch gewachsen und heterogen sind. Die IT ist gefordert, diese Systeme so zu integrieren, dass ein nahtloser Informationsfluss gewährleistet ist. Dies kann durch Schnittstellenlösungen, Middleware oder die Einführung eines zentralen ERP-Systems (Enterprise Resource Planning) erreicht werden.
Die Integration von Systemen ist nicht nur aus technischer Sicht herausfordernd, sondern auch organisatorisch. Prozesse müssen harmonisiert und redundante Datenhaltung vermieden werden. Die IT muss dabei sicherstellen, dass die verschiedenen Systeme miteinander kommunizieren können und die Daten in einer einheitlichen Form für das Controlling aufbereitet werden.
3. Reporting und Analyse
Das Controlling ist stark auf die Bereitstellung von Berichten und Analysen angewiesen, um Entscheidungen zu treffen und die Unternehmensführung zu unterstützen. Die IT muss daher sicherstellen, dass leistungsfähige Reporting- und Analyse-Tools zur Verfügung stehen. Diese Tools sollten in der Lage sein, komplexe Daten aus unterschiedlichen Quellen zu aggregieren und in übersichtlichen Berichten oder Dashboards darzustellen.
Hierbei ist es wichtig, dass die IT nicht nur Standardberichte zur Verfügung stellt, sondern auch flexible Analysewerkzeuge, die es dem Controlling ermöglichen, Ad-hoc-Auswertungen durchzuführen. Dies erfordert eine hohe Performance der Systeme, da große Datenmengen in kurzer Zeit verarbeitet werden müssen. Zudem sollte die IT auf eine intuitive Benutzeroberfläche achten, damit auch weniger technisch versierte Controller die Systeme effektiv nutzen können.
4. Sicherheit und Compliance
Ein weiteres zentrales Anliegen des Controllings ist die Sicherheit der Daten. Da das Controlling oft mit sensiblen Unternehmensdaten arbeitet, ist es unerlässlich, dass die IT entsprechende Sicherheitsmaßnahmen implementiert. Dazu gehören Zugriffssteuerungen, Verschlüsselungstechnologien und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
Auch Compliance spielt eine wichtige Rolle. Die IT muss sicherstellen, dass alle gesetzlichen und unternehmensinternen Vorschriften im Umgang mit Daten eingehalten werden. Dies betrifft unter anderem die Aufbewahrungspflichten von Daten, den Schutz personenbezogener Informationen sowie die Nachvollziehbarkeit von Änderungen in den Systemen. Hier ist es entscheidend, dass die IT eng mit der Rechtsabteilung und dem Controlling zusammenarbeitet, um sicherzustellen, dass alle relevanten Vorschriften beachtet werden.
5. Benutzerfreundlichkeit
Schließlich ist die Benutzerfreundlichkeit der IT-Systeme ein entscheidender Faktor. Auch wenn ein System technisch ausgereift ist, nützt es dem Controlling wenig, wenn es schwer zu bedienen ist. Die IT muss daher bei der Auswahl und Implementierung von Systemen darauf achten, dass diese leicht verständlich und intuitiv bedienbar sind. Dies kann durch eine benutzerfreundliche Gestaltung der Oberfläche, eine gute Dokumentation und Schulungsangebote unterstützt werden.
Insgesamt sind die Anforderungen des Controllings an die IT vielfältig und komplex. Die IT muss in der Lage sein, ein robustes Datenmanagement zu gewährleisten, Systeme nahtlos zu integrieren, leistungsfähige Reporting- und Analysewerkzeuge bereitzustellen, hohe Sicherheitsstandards zu gewährleisten und benutzerfreundliche Lösungen zu bieten. Nur durch eine enge Zusammenarbeit zwischen Controlling und IT können diese Anforderungen erfüllt werden, um eine effiziente und effektive Unternehmenssteuerung sicherzustellen.